电子档案管理系统：

       对已经完成数字化加工的档案图片、PDF文件、音频、视频等进行采集、归档、存储、利用管理。

1、功能概述

电子档案管理系统从完成职能角度分为以下四个部分：信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。

信息采集部分：主要完成各全宗用户的电子档案在线提交及查询。

档案管理部分：主要完成日常的档案管理工作、包括电子档案的鉴定处置、审核归档、日常管理等。

开发利用部分：主要完成档案的查询利用，研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。

系统维护部分：主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。

2、系统优势

  （1）安全、开放、兼容的API接口，拒绝“信息孤岛”；

  （2）灵活、弹性授权机制，确保系统安全；

  （3）可灵活定制档案门类，提高适应性；

  （4）多文档连续浏览模式为首创；

  （5）档案库房精准查询，档案精准定位；

  （6）多系统联动，打破信息壁垒；

  （7）预留大数据分析接口，为数据可视化提供方便；

  （8）“四性”检测集成，确保“真实、完整、可用、安全”；

  （9）全面兼容国产信创产品，实现全国产环境运行；

3、四性”检测

按照国家档案局《电子档案管理系统通用功能要求》的规定，电子档案系统必须配置“四性”检测功能，对档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，包括但不限于在归档前、归档管理过程中等各个环节，方便灵活的对电子档案进行四性检测，以确保电子档案的安全性、可靠性。

4、应用的技术

电子档案管理子系统对异构数据的组织和存储采取了“目录—文件”存储结构，档案属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的电子档案原文件存放在文件服务器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关联，一条目录信息可对应多个电子原文。通过这种存储体系结构，可实现灵活的分布式的海量存储。不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置，以实现分类存储和分布式存储。这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩充要求。

电子档案综合管理子系统采用纯B/S方式实现档案的功能需求。其中数据展现层采用目前较为先进的FLEX技术进行开发，后台业务逻辑层通过"WEB/中间件/服务器"的J2EE技术架构实现。以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。