企业档案如何管理

在企业日常管理中，档案的存放与调取一直是困扰很多人的难题。按照公司规模的不同，少则几百份档案，多则几千上万份档案文件。

如何有效存储、保存这些文件已经让不少公司头痛了。而想要从中精准查找一份文件，更是需要耗费大量时间和精力。困难程度，就像要在图书馆里找一本被放错书架的书。

小王是一家建筑公司的行政管理人员，最近就遇到了档案管理上的难题。他们公司上个月接了一个大型项目，需要调用公司之前的档案、图纸。而查询档案的工作，落到了小王身上。

档案存放杂乱

小王信心满满的到公司档案室一看，顿时傻眼了。很多档案横七竖八的堆放在一起，有些纸质档案甚至出现了破损、发霉的情况。面对这一屋子的档案，小王想要查找又感觉无从下手。加上公司项目比较急迫，把小王愁的好几天没睡好觉。

没有办法，小王只好如实和领导汇报实际情况。领导听到后让小王去网上搜集口碑良好，服务优异的档案管理公司。小王在朋友圈看到过东方信腾的文章，于是拨打了东方信腾的联系电话400-801-8050。

在了解了小王公司的需求之后，东方信腾设计了一套完整的档案管理方案。小王拿去和他们领导汇报，感觉非常不错。于是一拍即合，委托东方信腾来帮助他们公司进行档案管理。

东方信腾

助力档案管理

针对公司档案存放杂乱的问题，东方信腾将公司的所有纸质档案进行统一整理、归类，统一寄存入库。东方信腾专业的库房遍布全国四大省份，可使用档案库房面积约30万平方米，可存放档案约1500万箱，可以帮助企业轻松的存放庞大的档案文件。这有效解决了公司档案存放杂乱的问题。

小王提到过的公司档案破损、发霉的问题，通常都是档案保存不当导致的。东方信腾的档案库房内部，通过部署的各种传感器，对库房内部包括温湿度、空气质量等关键指标进行采集、调控，确保档案库房满足安全标准。

并且严格遵守档案防护“二十防”的要求，即：防盗，防火，防雷，防水，防潮，防霉，防光，防虫，防鼠，防尘，防磁，防震，防汛，防腐蚀，防辐射，防泄密，防病毒，防台风，防高温，防污染。通过以上防护措施，有效避免了公司档案因不可控因素导致受损、发霉等问题。

小王之前提到过，公司档案不止是查找难，并且调用也难，各部门之间想要共享档案很费劲。

东方信腾最后根据公司的实际使用情况，为他们定制开发了企业内部档案管理软件。打通了内部办公系统与档案管理库之间的联系。使员工通过OA软件即可轻松的查找、调阅档案资料，从根本上解决档案管理使用难、查找难等问题。这款企业内部档案管理软件支持多人协同调用档案，使办公流程大大简化，有效提高了公司的档案处理效率。

通过以上几个方案，东方信腾成功解决了公司长期面临的档案保存和使用问题， 以专业，严谨的档案服务能力，获得了客户的认可。

东方信腾作为国内第 一批档案行业服务机构，拥有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（甲级）。在档案管理服务方面拥有丰富的行业经验，累计服务了全国3000多家客户，遍布政府机关、公检法、医疗机构、金融系统等多个行业及领域。东方信腾致力于为不同行业的企事业单位提供全周期、全方位的档案信息化解决方案。