关于企业档案寄存服务需求

2021-04-08 09:05:22

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档案入库前，企业应对企业所有档案进行区分评估，明确家族状况，对可入库的档案种类和数量进行分类，严格区分档案是否属于涉密档案，无法存储文件。通过差异化评估，确定实际的文件存储服务需求，增强可操作性。

2.1 企业文件存储服务要求，包括文件存储范围、存储时间、文件存储方式等。

2.1.1 存储范围：无论是纸质文件还是文件，无论是纸质文件还是电子文件。

2.1.2 储存时间：长期储存或短期（临时）储存。

档案寄存

长期存储只要公司继续经营，文件存储的数量只会增加。原因是没有专职档案人员，办公空间紧张，档案库面积不足，档案数量迅速增加。短期（临时）存放是由于公司办公地点临时搬迁、文件存放面积不足、文件安全性不够等原因，临时存放公司文件。一般存放时间为2-5年。

2.1.3 文件存储方式：对需要存储的文件采用密集架式存储或货架存储，搞清楚企业的文件存储是重存储还是重利用。一般来说，密集的机架用于高利用率的存储，以卷为单位进行访问；利用率低的存放在文件箱中，使用时以箱为单位进行存取。

2.2档案寄存需要的服务深度

除了纯粹意义上的文件存储，在存储业务的同时，是否还需要进一步的文件整理、文件消毒、数字化、存储文件进入文件系统等服务？如有必要，必须考虑服务深度，并在存款服务要求中明确说明。

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