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东方信腾档案中心
如何管理员工档案的存储
1.原始员工档案是指员工的官方人事资料。 公司聘用的所有本市城镇户籍职工的原始资料由公司转存。
2、城镇户籍公司聘用的所有员工，在劳动合同试用期满后，应按照公司档案移交要求，将档案移交人力资源管理部。 因特殊情况不能在规定期限内完成档案调整程序的，本人必须向人力资源管理部提交详细的书面说明材料。 不调整档案或者未经批准不调整档案的，有权在规定期限内解除劳动合同。
3、人力资源管理部负责人事档案原件的受理、补充、考核、备案和保管工作。
4、查阅原始人事档案管理规定：
⑴ 查阅原始员工人事档案前，必须填写《员工人事档案查询申请表》。经主管批准后，交人力资源管理部办理。其他部门无权访问员工的原始档案。
⑵ 查阅员工原始人事档案获得的信息，由人力资源管理部门保管或使用后销毁。
⑶ 员工档案卡由人力资源管理部保管。 员工离职并办理完手续后，退还员工或人力资源管理部负责原件的移交。
⑷ 原则上不处理非公司人员查阅原始资料。 政府职能部门查阅职工人事档案原件的，原人事档案的审批手续由人力资源行政主管部门协调办理。
⑸ 公司在职期间，如需保存人事档案原件，必须填写《员工人事档案原件补充申请表》。 经主管批准后，报人力资源管理部处理。
5、员工绩效及培训档案：
员工绩效及培训档案是员工自上任以来创建的档案，包括员工身份证复印件、学历证书等相关文件、工作期间的各项培训、员工考核等。
⑴ 人力资源与行政部负责员工培训、绩效档案的组织与归档、日常管理工作。
⑵ 员工培训和绩效档案实行分级管理。部门负责人及以上档案由人力资源管理部门负责人或其指定的负责人进行日常管理。主管级以下（不含主管级）的培训和绩效档案由人事文员管理。
⑶ 部门负责人可以访问员工的培训和绩效档案。
⑷ 员工培训和绩效档案应当按照国家有关档案管理规定记入员工人事档案。
⑸ 员工离职后，员工的培训和绩效档案由人力资源管理部门保存备查。
